1. Qu'est-ce qu'un ERP ?

Un ERP (Entreprise Ressources Planning) ou en français, un PGI (Progiciel de Gestion Intégré), c'est un ensemble de logiciels intégrant les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des processus de l'entreprise (comptabilité et finances, logistique, paie et ressources humaines, etc.).

Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

• - Il émane d’un concepteur unique
• - En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés
• - C’est un système qui garantie la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
• - Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l'ERP)
• - Il garantie l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.

La vocation d’un ERP est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion, c'est-à-dire :

• - La gestion des achats
• - La gestion des ventes
• - La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, personnel
• - Le contrôle de gestion
• - La gestion de production (planification, ...)
• - La gestion des stocks (logistique)

Un ERP est sub-divisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise. Concrètement, par exemple, la saisie d'une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Le grand livre et le compte de résultat sont automatiquement impactés.

Il permet à l'entreprise d'avoir une seule base de données, de couvrir l'ensemble du SI (Système d'Information) de l'entreprise et de mettre à jour en temps réel l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Source : Le journal du net et www.entreprise-erp.com